[북리뷰] 업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션 Notion (개정판) - 제이펍, 이해봄, 전시진 지음

 

 

 

작성일   |     2022. 08. 07. (일요일)

내　용   |     북리뷰

제　목   |     업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션 Notion (개정판)

저　자   |     이해봄, 전시진 지음

분　야   |     생산성, 협업 관리 도구, 프로젝트 관리, 문서 정리, 데이터베이스 관리, 블로그

출간일   |     2020. 10. 16.

 

업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션 Notion - 교보문고

 

    2022년, 새해를 맞아 내가 가지고 있는 자료들과 앞으로의 기록을 남길 도구로 Notion 을 선택했었다. 반년 이상 잘 써오고 있다. 최근에는 회사 업무에서도 사용하기 시작했는데, (딱히 적극적이지는 않지만) 다른 분들에게도 사용하기를 많이 권유하고 있다. 최소한 내가 쓰는 자료들은 대부분 Notion 을 이용하려고 하며, 공유할 때도 Notion 의 링크를 전달하고 있다. 최소한 간단한 설명서나 메뉴얼을 작성하고 공유하기에는 정말 너무 편하다. 개발자라서 그런가.

 

    제이펍으로부터 『업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션 Notion』 을 지원받았다.

    이 책은 개발 도서에서는 notion 에 대한, 개발 도서에서는 Handbook 이라고 많이 표현하는 메뉴얼과 같은 책이다. 하나하나 따라하면서 사용해보는 것도 좋지만 개인적으로는 가만히 앉아서 책 보듯이 보다가 '이 기능 나에게 꼭 필요한 것인데!' 라는 부분을 하나씩 뽑아서 사용하는 것을 추천한다. 대부분의 설명들이 그림이 함께 포함되어 있으니 이해하고 말고 할 것도 없이 술술 읽어 내려갈 수 있을거다.

 

노션은 간단한 생각 정리부터 업무의 생상성을 향상할 수 있는 정말 좋은 도구이다.

 

    Notion 도 어느 툴과 마찬가지로 유료 버전을 제공한다. 자세한 내용은 공식 문서인 아래 링크에서 확인할 수 있다. 기능의 제한은 사실상 거의 없다고 보면 된다. 이 책에서 설명하는 내용은 개인의 무료 지원으로 모두 사용 가능하다. 현재 나도 나의 일상과 개인적인 일을 관리하는데 굉장히 많은 문서를 작성하고 있지만 거의 대부분의 기능을 무료로 사용하고 있다. 부족함이 전혀 없다.

 

 

요금제와 가격

 

    교육 계정 (ac.kr, .edu) 있는 학생과 교사라면 공짜로 유료 요금제의 기능들을 사용할 수 있다!! 과거에도 그랬지만 교육 계정은 정말 사용할 곳이 많은 것 같다. 이렇게 좋은 도구들이 많이 나와주고 지원해주니... 잘 사용하는 것은 다른 문제지만.

 

교육 계정을 가지고 있다면 Notion 의 유료 요금제 기능을 공짜로 사용할 수 있다.

 

    개인적으로 Notion 을 사용하면서 다른 어떤 도구보다 좋았던 것은 실시간으로 내용을 확인하거나 편집할 수 있는 기능이다. 편집 권한을 부여한 채 공유한 문서는 동시에 편집할 수도 있다. Google Docs 나 MS 의 클라우드 오피스에서도 물론 사용가능한 기능이다. 다만, 굉장히 가볍기 때문에 빠르고 사용하는데 번거롭지 않다. 꼭 필요한 기능들만 심플하게 들어 있기에 사용법도 굉장히 쉽다. 

 

 

    나는 이 기능을 친구들과 운동을 기록하는데도 사용하고 있는데, 사용 예는 아래와 같다. 하나의 페이지 (표) 에 서로 각자 기록하고 캘린더로 변환해서 관리한다. 아래 이미지의 한칸 한칸은 노션에서 말하는 페이지라는 문서의 단위인데, 데이터 베이스 기능을 이용하면 아래와 같이 하나로 통합해서 볼 수도 있다. 글로 표현하니 어렵지만 책을 보면서 따라해보면 1분도 걸리지 않는다. 아니, 심지어 안보고 해도 대충은 할 수 있다. 그 정도로 사용법이 쉽다.

 

친구들과 하나의 데이터베이스에 운동을 기록해서 캘린더로 보는 방법을 사용하고 있다.

 

    책 기준으로 176 쪽에서 간단하게 설명하고 있다. 독서 기록, 영화 노트, 가계부 등 비슷한 방법으로 날짜를 중심으로 작성한다면 캘린더 형태를 적극적으로 활용할 수 있다. 자세한 내용은 책을 참고하시라.

 

 

    노션은 마이크로 소프트의 엑셀과 같이 데이터 시트를 작성할 수 있도록 데이터베이스를 지원한다. 위 운동 기록 역시 데이터베이스를 사용했다. 각각의 Column 의 속성 (글자, 숫자, 날짜, 선택형 등) 에 대해서도 지정할 수 있다. 아래 그림과 같이 숫자 타입일 경우에는 합계, 평균 등 그 Column 에서 만들어낼 수 있는 간단한 계산 값들을 생성해낼 수 있다. 책을 참고해보면 알겠지만 엑셀과 같이 셀 내부에서 특정 수식을 이용해서 사용자가 직접 숫자를 계산하는 방법을 사용할 수도 있다. 나는 이 기능을 이용해서 가계부를 작성하는데 사용하고 있다.

 

숫자형 뿐만 아니라 다양한 column 의 옵션을 제공하고 있다.

 

    저자들이 직접 운영하고 있는 페이스북과 카카오톡 오픈방에 참여하면 책을 포함해 더 많은 내용을 볼 수 있다.

 

● 전시진 저자가 운영하는 노션 한국 사용자 모임

https://www.facebook.com/groups/notion.so/

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● 이해봄 저자가 운영하는 Notion AtoZ 오픈 톡방

Notion AtoZ

● 독자 지원 및 업데이트 정보 확인

https://bit.ly/j_notion

 

 

    아직도 내가 가지고 작성했던 흩어져 있던 많은 자료들을 2~3개의 플랫폼으로 옳기는 작업을 하고 있고 대부분의 간단 문서들은 Notion 을 사용하고 있다. 혼자 사용해온지 오래되어서 대부분의 기능을 알고 있다고 생각했는데, 책을 훑어보니 복잡하게 하지 않아도 할 수 있는 기능들이 많이 있었다. 앞에서 말했듯이 이 책은 Handbook 이다. 이 책으로 노션을 공부해보겠다는 생각도 좋지만 이미 사용하고 있는 사람들에게 좀 더 유용할 수 있고, 새로운 도구를 도입해보기 위해 검토하는 선에서 이 책을 보는 것도 좋아 보인다. 무엇보다 Notion 이라는 도구 자체가 굉장히 쉽고 간단하면서도 훌륭하다는 것을 다시 한번 느낄 수 있다.

 

끝